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Informationspflichten bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person



1.    Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit:

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 f. Datenschutzgrundverordnung -DSGVO im Zusammenhang mit dem von ihnen verwendeten Formular .


2.    Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:

Landratsamt Altötting
Sachgebiet
14
Bahnhofstraße 38
84503 Altötting
E-Mail:
kanzlei@lra-aoe.de

Telefon: +49 8671/502-0


3.    Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
Landratsamt Altötting
Bahnhofstraße 38
84503 Altötting
E-Mail:
datenschutz@lra-aoe.de

Telefon: +49 8671/502-0


4.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ggf. in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen.
Insbesondere ist es uns nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und e DSGV in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.  


5.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Im Bedarfsfall können Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Antrages an eine oder mehrere der nachfolgend aufgeführten Stellen weitergegeben werden:

- Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), Hansastraße 12 - 16, 80686 München,

- Living Data Gesellschaft für angewandte Informationstechnologien mbH, Hansastraße 16, 80686 München

- Digitalfabrikx GmbH, Hansastraße 16, 80686 München 

- NPO Applications GmbH, Centroallee 267, 46047 Oberhausen

- DSEV Consulting & Akademie GmbH, Leopoldstraße 31, 80802 München

- hmV.P.A Formoffice, CK DataServices, Staudach 24, 84323 Massing

- Auf rechtlicher Grundlage am Verwaltungsverfahren zu beteiligende Behörden und Dritte.


6.    Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland:

Sofern es zu einer Übermittlung an Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation kommt, wird darauf im Einzelfall hingewiesen.


7.    Dauern der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Sofern die zu verarbeitenden Daten in (papiergebundenen oder elektronischen) Akten abgelegt werden, gelten die Aufbewahrungs- und Aussonderungsfristen im Rahmen der Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung.

Der Einheitsaktenplan für die bayerischen Landratsämter mit einem Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen ist unter folgendem Link einzusehen:

https://www.gda.bayern.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/eaplaufb-2011.pdf


8.    Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.


9.    Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung im rechtlich zulässigen Rahmen widerrufen.


10.  Pflicht zur Bereitstellung der Daten:

Das Landratsamt Altötting benötigt Ihre Daten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder Ihren Antrag bearbeiten zu können. Ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann der von Ihnen gestellte Antrag nicht bearbeitet werden.
Soweit Sie verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten anzugeben, ergibt sich die Verpflichtung aus den genannten Rechtsgrundlagen.  


11.  Sonderfall - Informationspflichten für den Fall einer späteren Zweckänderung:

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